Envío de campañas programadas en SiteGround Email Marketing

Muy a menudo, el éxito de tus campañas de marketing depende de una planificación y sincronización cuidadosas. Al enviar campañas en el momento adecuado, llegarás a la mayor cantidad de suscriptores posible, sincronizarás mejor tus operaciones, aumentarás el compromiso de los clientes con tus productos y aumentarás las tasas de apertura y las tasas de clics.

Como una herramienta de marketing integral, SiteGround Email Marketing ofrece la opción de elegir el momento exacto en que enviar una campaña. Lee la siguiente guía para aprender todo sobre el envío programado de campañas en SiteGround Email Marketing y cómo usarlo.

Cómo programar el envío de campañas en SiteGround Email Marketing

La herramienta de Email Marketing te permite programar el lanzamiento de una campaña desde el Creador de emails, disponible para cualquier borrador de campaña.

1. 1. Para acceder al Creador de emails, ve a Email Marketing > Campañas.
   2. Si quieres programar el lanzamiento mientras creas una nueva campaña, haz clic en el botón Nueva campaña en la parte superior derecha.
      Para programar un borrador existente, haz clic en su correspondiente menú de Acciones (menú kebab) > Editar.

      

   3. Dentro del Creador de emails, pulsa el botón Enviar en la esquina superior derecha para acceder a las opciones de envío.
      

      

   4. Aparecerá una nueva pantalla. Elige la De la dirección (que es el prefijo único del usuario con la dirección @tudominio.com.), el Nombre de remitente y los destinatarios. Luego, selecciona el botón Enviar más tarde en la sección Programar envío. Ahora puedes elegir la Fecha y Hora de envío de la campaña desde los dos campos que aparecen debajo de Enviar más tarde.
      

      

   5. Haz clic en el campo Fecha para abrir un calendario con la fecha de lanzamiento. Confirma tu selección con el botón OK.
      

      

      ¡IMPORTANTE! La fecha más antigua que puedes elegir es el día actual. El calendario no te permite seleccionar fechas pasadas.

   6. Al pulsar en el campo Hora, se abrirá una nueva ventana. Selecciona la hora de envío de la campaña, y pulsa el botón OK.
      

      

      ¡IMPORTANTE! La hora programada se establece de acuerdo con tu zona horaria. Lo más pronto que puedes programar el lanzamiento es la próxima media hora, dado que quedan al menos 30 minutos.
      Por ejemplo, si ahora son las 14:01, no puedes programar el lanzamiento para las 14:31 ya que quedan menos de 30 minutos para las 14:30. El próximo horario disponible es a las 3:00 pm Puedes elegir 3:00 pm o más tarde.

   7. Confirma con el botón Horario una vez que hayas especificado los detalles del envío programado.
      

      

Estados de campañas programadas

Una vez que la campaña esté programada, aparecerá en Email Marketing > Campañas. Puedes seguir editándolo o monitorizar su estado. La columna Estado muestra el estado actual de la campaña respectiva. Las campañas programadas pueden tener tres estados diferentes.

• Programado – El lanzamiento de la campaña está programado. Al pasar el cursor sobre el icono de información junto al estado, se muestra la hora de lanzamiento programada.
• Enviando – La hora programada ha llegado, y la campaña se está enviando.
• Suspendido – La campaña contiene contenido prohibido o no cumple con todos los requisitos y actualmente está suspendido de ser enviado.

¿Puedes editar una campaña programada?

Sí, puedes editar una campaña programada. Ve a Email Marketing > Campañas, y en el menú Acciones (menú kebab), selecciona Editar.

Cómo detener una campaña programada

Eventualmente, puedes cambiar de opinión sobre una campaña programada. Para evitar que se envíe, ve a Email Marketing > Campañas. Haz clic en el menú Acciones de la campaña seleccionada, y presiona Editar.

Editar una campaña programada la restablecerá a borrador. Una vez que pulses Editar, una notificación emergente te informará de este cambio. Haz clic en Confirmar para empezar a editar la campaña y restablecer la hora programada.

Puedes reprogramar la campaña desde las opciones de Enviar en el Creador de emails.

Por qué es importante programar campañas

No se trata solo de lo buena que es tu campaña. Lo que también cuenta es el tiempo de lanzamiento. Elegir el momento adecuado mejorará tus campañas de muchas maneras.

1. Mayor compromiso

Puedes aumentar significativamente las tasas de apertura y clics lanzando tus campañas en momentos óptimos. Por ejemplo, un correo enviado a media mañana en un día laborable es más probable que capte la atención de tus suscriptores, mientras que uno enviado tarde en la noche puede pasar desapercibido.

2. Comunicación Consistente

La programación de tus campañas establece una comunicación consistente con tu audiencia. Los correos electrónicos programados regularmente te ayudan a mantener una presencia sólida y construir una imagen de marca confiable.

3. Gestión Eficiente de Recursos

El envío programado te permite planificar campañas, liberando recursos y tiempo para otras tareas importantes. Esto puede ser especialmente beneficioso si diriges un equipo pequeño y debes organizar tus prioridades de manera efectiva.

4. Personalización y segmentación

Al programar fechas de lanzamiento, puedes adaptar tus campañas a diferentes segmentos de audiencia en función de sus hábitos, preferencias y ubicaciones. Por ejemplo, puedes enviar correos electrónicos a grupos de suscriptores en diferentes zonas horarias para alcanzar las horas pico de actividad.