Tutorial Seguridad de correo – Filtros a nivel Usuario/Cuenta
Usos comunes de los filtros de correo
El uso más común para los filtros de email es organizar los mensajes recibidos, por ejemplo:
- ubicar mensajes de remitentes importantes en carpetas separadas;
- hacer que los correos de notificaciones vayan directamente a otra carpeta;
- ubicar correos de promociones y cupones en su propia carpeta para poder revisarlos fácilmente;
- separar en diferentes carpetas los mensaje de diferentes cuentas en redes sociales.
Filtros a nivel usuario
El filtrado de correo te permite seleccionar mensajes que contienen una cadena de texto u otros símbolos, y descartarlos o enviarlos a otro buzón de correo a tu elección. Para acceder al menú de filtro de nivel usuario, accede a tu Site Tools > E-mail > Filtros.
Pincha el enlace Filtros a nivel de usuario de la cuenta a la que quieres añadir filtros.
A continuación, rellena el campo de Nombre del filtro con un nombre para tu filtro. Después tendrás que elegir las reglas que el correo debe seguir para ser filtrado.
Desde el menú desplegable bajo Realizar las siguientes acciones: elige qué acción se debe realizar cuando un email coincide con las reglas en el filtro. Cuando esté listo, haz clic en Crear.
¿Cómo hago que ciertos correos vayan automáticamente a una carpeta específica?
Ve a Site Tools > E-mail > Filtros > Filtros a nivel usuario. Elige la cuenta de correo electrónico para la que deseas entregar mensajes en una carpeta específica. Completa las condiciones de filtrado y, en el menú desplegable Realizar las siguientes acciones, elige Entregar a carpeta. Ingresa o busca la carpeta en cuestión y haz clic en Crear.
Filtrado a nivel de dominio
El filtrado a nivel de dominio está al mismo nivel que el filtrado a nivel de usuario, con la única diferencia de que los filtros creados aquí se aplican globalmente para el dominio. Selecciona un dominio del menú desplegable:
Introduce el nombre del filtro y las condiciones que se deben cumplir y cuando esté listo, haz clic en Crear:
Ten en cuenta que el filtrado de e-mails no deja una copia del correo en la carpeta que hayas seleccionado para filtrar.
¿Cómo elimino los filtros de mi correo?
Para eliminar un filtro ve a Site Tools > E-mail > Filtros > Administrar filtros > Eliminar (icono de la papelera).