Asegurar una alta entrega de email o cómo llegar a las bandejas de entrada de tus suscriptores con éxito

El email marketing sigue siendo un canal de marketing de eficacia probada que empresas de todos los tamaños pueden aprovechar para forjar conexiones significativas y fomentar la interacción con su público. Sin embargo, el éxito de cualquier campaña de email está determinado por un factor crítico: la capacidad de entrega del email. Y aunque hacer clic en el botón “Enviar” parece sencillo, el viaje que hace un email a las bandejas de entrada de tus suscriptores está lleno de desafíos, y como remitente comprometido, tu objetivo es recorrerlo con cuidado.

Aquí es donde venimos al rescate ayudándote a entender cómo funciona la entregabilidad del email, dividiéndolo en componentes principales, describiendo el papel y las acciones que llevan a cabo los proveedores de servicios de email y tus tareas como remitente y, finalmente, dándote la fórmula correcta para llegar con éxito a las bandejas de entrada de los suscriptores.

Entender la entregabilidad del email

La entregabilidad de los emails se refiere a la habilidad de tus emails de llegar a las bandejas de entrada de tus suscriptores, no a las carpetas de spam. Desempeña un papel fundamental en el éxito de cualquier campaña de email y abarca procesos técnicos y estratégicos que aseguran que tus correos lleguen a las bandejas de entrada de tus suscriptores. Esta capacidad es la piedra angular de un email marketing eficaz, ya que constituye el primer paso fundamental de una secuencia que conduce a la participación de los clientes y, en última instancia, impulsa las conversiones y las ventas.

¿Por qué es importante la entregabilidad del email?

En el mundo del marketing digital, el viaje de un email desde el remitente hasta el destinatario esconde muchos obstáculos, como la capacidad de respuesta del servidor, los algoritmos cambiantes de los proveedores de servicios de email, los estrictos filtros de spam y la batalla constante para mantener una buena reputación del remitente. Estos desafíos hacen que la entregabilidad de los emails sea un factor importante que debes considerar en tu estrategia de marketing.

Imagina la situación en el que has dedicado mucho tiempo a diseñar una campaña de email: has pulido el asunto del correo, adaptado el mensaje para que resuene con tu audiencia, segmentado tu audiencia para una máxima relevancia y añadido un buen CTA. Sin embargo, estos esfuerzos dependen de un factor crítico: si tu email se entrega con éxito a tu audiencia. Un correo que no llega a las bandejas de entrada de los suscriptores es como una valla publicitaria en el desierto: puede ser una obra maestra, pero si nadie lo ve, se pierden las oportunidades de participación e interacción.

Un correo no entregado, ya sea perdido en la carpeta de spam o rebotado por completo, desperdicia el potencial de tu campaña y se refleja negativamente en tu reputación de remitente, afectando a futuros esfuerzos de entrega. Por lo tanto, una combinación de infraestructura de email sólida y fiable y el cumplimiento de las mejores prácticas de email marketing son esenciales para asegurar que tus mensajes lleguen a tus clientes actuales y potenciales.

Factores que influyen en el éxito de la entrega de tus emails

Hay varios factores importantes que influyen en la tasa de entregabilidad de tus emails, cada uno de los cuales juega un papel crucial en el éxito general de llegar a las bandejas de entrada de tus suscriptores.

  • Infraestructura de email
  • Reputación del remitente (y puntuación del remitente)
  • Reputación del dominio
  • Calidad de la lista de correo (rebotes, SPAM, cumplimiento)
  • Contenido del email

¡Ahora vamos a profundizar en ello y desglosarlos!

Infraestructura de servidor de email

El viaje de un email desde el remitente hasta el destinatario está lleno de obstáculos potenciales, comenzando por el riesgo existencial de que falle el servidor de correol y que tus emails no se envíen (a tiempo) debido a que tu servidor de envío no está disponible. Para prevenir y minimizar el riesgo de un problema tan fundamental, se recomienda trabajar con proveedores de servicios de correo experimentados y de confianza que gestionen muchos clientes y millones de emails diariamente y que sean capaces de proporcionar redundancia de infraestructura y rápida resolución de problemas.

En SiteGround, no solo ofrecemos servicios de email marketing, sino también servicios de hosting de correo electrónico. En los últimos 20 años, hemos adquirido una experiencia inigualable en la gestión de servidores de email en ambos lados de la barricada – el lado del remitente (lo que hacen todas las plataformas de marketing por correo electrónico) y el lado del destinatario (lo que normalmente hacen las empresas de hosting y proveedores de servicios de email). Gestionamos el envío de más de 6 millones de emails al día de media y también recibimos un número similar de millones de emails. Este enorme conocimiento que hemos acumulado se ha traducido en múltiples personalizaciones de infraestructura y del lado del servidor, así como soluciones de software que aumentan la capacidad de entrega de los emails enviados desde nuestra plataforma y reducen el SPAM entrante y saliente. Todo eso nos ha convertido en uno de los líderes en lo que respecta a la capacidad de entrega de emails.

Redundancia de infraestructura inigualable

Nuestra infraestructura de email altamente redundante está diseñada para proporcionar continuidad y la máxima capacidad de resistencia a todos nuestros servicios de email marketing. Mantenemos múltiples infraestructuras de email alternativas, completamente funcionales y nuestro software que gestiona el envío de email es capaz de cambiar de una a otra en cuestión de minutos. Esto significa que si un sistema encuentra algún tipo de dificultad técnica, el otro está listo para asumir la tarea de enviar tus emails sin ningún retraso o interrupción. Estas infraestructuras están alojadas en distintos centros de datos, lo que elimina el factor de la conectividad a Internet y todo tipo de fallos importantes en los centros de datos, como cortes de electricidad, desastres naturales, etc.

Imagínalo como tener dos pilotos expertos en la cabina de un avión, si uno no puede volar, el otro está inmediatamente listo para tomar el control, garantizando un viaje seguro e ininterrumpido para todos a bordo. Del mismo modo, nuestro enfoque de infraestructura dual garantiza que tus campañas de email estén siempre en curso, llegando a tu audiencia según lo previsto.

Reputación del remitente y puntuación del remitente

La reputación del remitente hace referencia a la reputación de tu servidor de envío y, más específicamente, a tu dirección IP con los ISP (proveedores de servicios de Internet) y ESP (proveedores de servicio de email) en el contexto de la probabilidad de que esta IP envíe SPAM. La puntuación del remitente es una métrica que indica lo buena o mala que es tu reputación como remitente. Piensa en la reputación de tu servidor de envío como el pasaporte para el éxito de tus emails. Es como una insignia de confianza que los proveedores de servicios de Internet (ISP) miran de cerca, decidiendo si tus emails merecen ser entregados o no.

Por lo general, lleva tiempo construir una buena reputación como remitente. Imagina que configuras un nuevo servidor con una dirección IP nueva y limpia que nunca ha sido utilizada antes y este servidor comienza a enviar un gran volumen de emails el primer día. Nadie más ha oído hablar de esa IP y de repente “BOOM” – está enviando toneladas de emails. ¿Un poco inesperado? ¿Quién haría eso? Bueno, este es un patrón de comportamiento típico de los spammers, por lo que la mayoría de los ISP y ESP pondrían inmediatamente en la lista negra la dirección IP (lo reportarían a las bases de datos de listas negras de IP) y considerarían los emails como spam.

¿Qué son las listas negras de direcciones IP?

La integridad de tu reputación como remitente está estrechamente ligada al concepto de las listas negras de IP. Estas listas son mantenidas por varias organizaciones y se utilizan para marcar las direcciones IP sospechosas de distribuir spam, contenido dañino o participar en otras prácticas de email cuestionables. Si una dirección IP o un dominio se añaden a estas listas, la capacidad de entrega de email se ve gravemente perjudicada, ya que los ESP y los ISP comienzan a enviar estos correos a la carpeta de spam o incluso los bloquean por completo.

Por lo tanto, uno de los principales objetivos de los proveedores de servicios de email como nosotros es mantener una buena reputación como remitente para nuestros servidores y nuestras direcciones IP con el fin de garantizar una alta capacidad de entrega de email para nuestros clientes. En SiteGround, nuestros administradores de sistemas monitorean cuidadosamente nuestra red 24/7 para asegurar que nuestras direcciones IP permanezcan impolutas ante actividades que podrían dar lugar a su inclusión en listas negras. Gestionan múltiples direcciones IP de envío en un pool, construyendo cuidadosamente una reputación para todas y cada una de ellas, de modo que, en caso de que ocurriera un evento de inclusión en una lista negra, inmediatamente eliminarían la IP incorrecta y la reemplazarían por otra sin afectar la puntuación del remitente ni aumentar la sospecha de los proveedores de servicios de Internet y proveedores de servicios de email. Al administrar proactivamente nuestros servidores de correo y mantener nuestras direcciones IP libres de comportamientos relacionados con el spam, aumentamos la probabilidad de que los proveedores de servicios de email reciban favorablemente tus emails, garantizando que lleguen a las bandejas de entrada de tus suscriptores y respaldando el éxito de sus campañas de email.

Reputación del dominio

La reputación del dominio se refiere a la fiabilidad del dominio del remitente según lo ven los proveedores de servicios de email. Nuevamente, esto se trata de la probabilidad de que tu dominio remitente cause problemas – envíe SPAM, lance ataques de phishing y suplantación de identidad, etc.

Para prevenir y bloquear estas malas prácticas, la comunidad de Internet ha desarrollado protocolos para la autenticación de dominio para ayudar a asegurar que los emails se envían realment desde quien dice ser y que este remitente tiene un buen historial.

Sender Policy Framework (SPF)

El Sender Policy Framework fue el primer protocolo de autenticación, desarrollado como una forma de prevenir la falsificación de direcciones de email. Ayuda a identificar los servidores de correo que pueden enviar emails para un dominio determinado añadiendo una lista de direcciones IP y dominios autorizados como un registro SPF en los registros DNS de tu dominio.

El SPF permite a los proveedores de servicios de Internet identificar los emails de spoofers (suplantadores de identidad), scammers y phishers cuando intentan enviar correos maliciosos desde un dominio que no les pertenece. Cuando se recibe un email, el servidor de destino comprueba el registro SPF buscando las DNS para ver si la IP del servidor de envío está en la lista. Si la dirección IP no está autorizada, el correo puede ser rechazado o enviado a la carpeta de spam.

SPF es el protocolo más antiguo y por sí solo, no garantiza suficiente seguridad en la entrega del email. Es por eso que ahora hablaremos sobre los protocolos más nuevos – DKIM y DMARC.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM llega más tarde y agrega una capa adicional de seguridad al colocar una firma digital única en tus emails. Con él, el propietario del dominio genera un par de claves pública/privada – la clave pública se publica en los registros DNS, y la clave privada se usa para firmar los correos salientes. Cuando se envía un correo, se añade una firma DKIM al encabezado del mensaje. Cuando envías un email, se incluye esta firma, que los servidores receptores verifican usando tu clave pública para asegurarse de que el mensaje se envía realmente desde tu dominio y no ha sido manipulado. Esta firma digital es una poderosa señal de confianza para los proveedores de servicios de email, aumentando significativamente la probabilidad de que tus emails se entreguen con éxito.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)

DMARC combina los poderes de SPF y DKIM, añadiendo un conjunto de instrucciones para los proveedores de servicios de email sobre qué hacer si encuentran un email que supera estas comprobaciones. Es como tener un guardia de seguridad que sabe exactamente qué hacer con los no invitados a la fiesta, si rechazarlos en la puerta o vigilarlos.

¿Cómo afectan los registros de autenticación de correo a la capacidad de entrega de tus emails?

Como probablemente hayas visto a estas alturas, estos registros no son realmente necesarios para el servidor “remitente”, pero son necesarios y verificados por los servidores de email del destinatario. Eso significa que el destino de tus correos depende de las reglas y protocolos que muchos servidores destinatarios diferentes hayan decidido seguir. Algunos solo se preocuparían por tu registro DKIM, otros requerirían DKIM y SPF – cada servidor puede tener un conjunto diferente de criterios sobre qué tipo de registros debe tener un email para ser considerado legítimo. Es por eso que, para estar seguro y asegurarte de maximizar las posibilidades de entrega de tus emails, será mejor que configures los tres correctamente.

Para ayudarte en este proceso y asegurarnos de que tu reputación de remitente y la entregabilidad de los correos no se vean perjudicadas, hacemos dos cosas:

  • Cada nuevo cliente que se registra en nuestro servicio de Email Marketing y cuya zona DNS está gestionada por SiteGround obtiene todos estos registros configurados automáticamente.
  • Y para todos vosotros, que usáis el servicio con o sin las DNS gestionadas por SiteGround, bloqueamos el envío de campañas de email de dominios que carecen de alguno o todos estos registros, evitando que dañes la reputación de tu dominio y de remitente hasta que los configures.

Calidad de la lista de correo

La calidad de las listas de correo que gestionas se refiere a la salud de las direcciones de email que también tienen interés y aceptación genuina para estar en tu lista. Si te tomas en serio tu estrategia de email marketing, tu objetivo es mantener una lista limpia de direcciones de correo válidas que hayan aceptado formalmente recibir comunicaciones de marketing tuyas.

Una vez que comiences a enviar una campaña de email, notarás que suceden diferentes cosas con tu mensaje dependiendo del estado de la dirección de email y el comportamiento del destinatario:

  • Algunos correos rebotan porque las direcciones no son válidas y nunca llegan a las bandejas de entrada de los suscriptores.
  • Algunos usuarios se dan de baja porque no están interesados en recibir más emails de tu parte.
  • Algunos usuarios marcan tu mensaje como SPAM porque no aceptan recibir correos tuyos, porque no te reconocen como remitente, o porque has caído en una trampa de spam.

Así que vamos a abordar cada uno de estos problemas y sus razones uno por uno.

Contactos no válidos y mensajes rebotados

En el email marketing, los “rebotes” ocurren cuando los correos no se pueden enviar a las bandejas de entrada de los suscriptores y se devuelven al remitente. Es importante monitorizar los rebotes en el email marketing porque un alto porcentaje de rebote puede dañar la reputación del remitente, lo que puede afectar la capacidad de entrega general del email. Existen dos tipos principales de rebotes:

Rebotes duros

Un rebote duro ocurre cuando el servidor del destinatario responde que la dirección de email no es válida. Esta puede ser una dirección que solía estar activa pero ya no lo está o un correo electrónico incorrecto. Si recibes demasiados rebotes duros, los proveedores de servicios de email pueden sospechar que estás enviando spam porque, ¿adivina quién recibiría normalmente más rebotes duros? Los spammers. Otro comportamiento típico de los spammers es intentar adivinar las direcciones de email. Toman una organización, buscan una lista de nombres de empleados y comienzan a intentar adivinar cuáles son sus direcciones de email. En ese proceso de suposición, obtendrían muchas direcciones incorrectas y, por lo tanto, muchos rebotes duros.

Así que los rebotes duros son un gran problema, por lo que en SiteGround tomamos medidas inmediatas y:

  • Pausamos las campañas de email que comienzan a devolver demasiados rebotes duros para evitar cualquier impacto negativo en tu reputación de remitente y la capacidad de entrega futura de los emails.
  • “Suprimimos” las direcciones de correo que han causado un rebote duro en tu lista y nunca volveremos a enviarles correos. Esta práctica no solo limpia tu lista, sino que también mantiene altas las tasas de entregabilidad de tus emails, asegurando que tus mensajes lleguen a destinatarios activos y válidos.

Lo que podrías hacer además es limpiar regularmente tu lista de correos que sabes que están inactivas (has recibido un aviso de la persona, por ejemplo) y buscar para limpiar direcciones obviamente incorrectas – a las que le falta la extensión del dominio u otros elementos de una dirección de email válida.

Rebotes suaves

Los rebotes suaves son fallas de entrega temporales debido a problemas que no necesariamente indican un problema con tu lista de correo y pueden ocurrir por una variedad de razones. Veamos algunas razones comunes para los rebotes suaves:

  • La bandeja de entrada del suscriptor está llena y no puede aceptar nuevos mensajes hasta que se eliminen algunos.
  • El mensaje de correo es demasiado grande – si el mensaje de correo es demasiado grande, es posible que el servidor del destinatario no lo acepte. El límite de tamaño varía según el servidor.
  • El servidor del destinatario está caído o fuera de línea – si el servidor de correo del destinatario está caído o no está disponible temporalmente, el correo generará un rebote suave.
  • El correo está bloqueado por el servidor – a veces, el servidor del destinatario puede bloquear temporalmente o poner en cuarentena el email si sospecha que es spam o si es de un remitente que ha sido reportado en el pasado.
  • Respuesta automática – si el destinatario ha configurado una respuesta automática (por ejemplo, una respuesta de “Fuera de la oficina”), puede causar un rebote suave.
  • Problemas técnicos – otros problemas técnicos con el servidor del destinatario, como mantenimiento o actualizaciones, también pueden causar un rebote suave.
  • El servidor del destinatario está sobrecargado – si el servidor del destinatario está experimentando mucho tráfico o está sobrecargado, es posible que temporalmente no pueda aceptar correos entrantes.

Cuando se producen estos rebotes temporales, los diferentes proveedores de servicios de email pueden tomar diferentes medidas. En SiteGround no nos damos por vencidos, pero tenemos una estrategia para hacer múltiples intentos de reenviar el email, comenzando con intentos más frecuentes en las primeras horas y luego disminuyendo. Este sistema de reintentos está diseñado para entregar con éxito tu campaña de email lo antes posible, asegurando que se mantenga en el buen camino y llegue a las bandejas de entrada de tus suscriptores de manera oportuna. Nuestro objetivo es optimizar la capacidad de entrega del email mientras mantenemos el impulso de tus esfuerzos de email marketing.

Los usuarios se dan de baja

¡Esta si que es buena! A diferencia de los rebotes duros y las quejas de spam, que un destinatario se dé de baja no es peligroso, si no que en realidad es saludable – es mejor que no estén en tu lista, deteriorando la calidad y las tasas de participación de tus campañas de email. Como tu proveedor de servicio de email, SiteGround eliminará automáticamente todos los contactos que se hayan dado de baja de tu lista y no les enviará correos en el futuro.

Dicho todo esto, es importante que monitorices la tasa de cancelación de suscripción de tus campañas de email. Si es demasiado alta o varía, esta es una clara señal de que los usuarios reaccionan de forma positiva o negativa al contenido de la campaña de email y debes considerar lo siguiente: eliminar de tus correos el contenido que lleva a tasas más altas de cancelación de suscripción o segmentar tu lista para que sirvas a diferentes audiencias con diferentes tipos de contenido que encuentren relevante.

Los correos son reportados como SPAM

Tu reputación de remitente y la capacidad de entrega de los correos se ven realmente dañadas cuando demasiados de tus emails comienzan a llegar a la carpeta de spam. En este punto, sabemos que la dirección IP no ha sido incluida en una lista negra y que tenemos una sólida reputación de servidor y dominio, por lo que tachamos estos factores. Ahora estamos investigando las razones relacionadas con la calidad de tu lista de correo y el comportamiento de tus destinatarios.

  • Estás accediendo a trampas de spam

Una trampa de spam es una dirección de correo que parece real pero no se puede usar para ningún tipo de comunicación. Más comúnmente, estas son direcciones de email previamente activas que se reutilizan, direcciones con dominios mal escritos, o correos electrónicos creados a propósito como trampas – todo esto podría ser incrustado en sitios web por proveedores de ISP y otras organizaciones con la intención de atrapar a los spammers que rastrean sitios web en busca de contactos.

Las “trampas de spam” pueden hacer que tu dirección IP sea añadida en una lista negra en un abrir y cerrar de ojos, así que asegúrate de evitarlas y limpiarlas. Los correos de trampas de spam nunca interactuarán con tus mensajes, por lo que para deshacerte de ellos, una buena regla general es limpiar todos los contactos que tengan más de 3-4 meses y nunca hayan abierto tus emails. También se recomienda nunca buscar emails en sitios y nunca comprar listas de email.

Por último, pero no menos importante, añade una doble suscripción a tus formularios para no permitir que las trampas de spam entren en tus listas de correo en primer lugar. Este método requiere que los nuevos suscriptores confirmen sus direcciones de email antes de ser añadidos a tu lista, lo que requiere una interacción humana real en la que los correos de trampas de nunca participarían. Los formularios de suscripción doble aseguran que solo estás añadiendo suscriptores válidos y comprometidos que realmente quieren recibir tus emails.

  • El destinatario no acepta estar en tu lista

Si tienes contactos en tu lista que no se suscribieron voluntariamente para recibir emails tuyos, es muy probable que reporten tu mensaje como SPAM. Es por eso que mencionamos anteriormente que tienes que gestionar la calidad de tu lista de correo y asegurarte de que obtienes la aceptación de tus contactos antes de ponerlos en la lista.

  • El destinatario hizo clic en el botón “Marcar como spam”/Reportar spam/ en lugar de cancelar la suscripción

Incluso si un usuario ha accedido a entrar en tu lista de correo, todavía puede reportar tu mensaje como spam. Psicológicamente, muchas personas se irritan cuando no ven una manera fácil de optar por no recibir tus comunicaciones y tomar un atajo para reportar el mensaje como spam, sin considerar lo que esto podría acarrear a la reputación de tu dominio. El remedio: asegúrate de tener un formulario sencillo para darse de baja.

Hay varias cosas que puedes hacer para reducir las posibilidades de que tus correos lleguen a la carpeta de spam y tu reputación como remitente se vea dañada en el proceso.

Cumplimiento

En diferentes partes del mundo, diferentes leyes requieren que los email marketers reciban un consentimiento explícito para enviar emails a través de sus formularios de registro. Estas regulaciones tienen como objetivo proteger a los destinatarios, pero es posible que desees verlas como algo bueno para tu dominio y la reputación del remitente también – cumplir con estas regulaciones locales mejora enormemente las tasas de entregabilidad de tus emails y asegura que tu lista de correo esté compuesta en gran parte con correos electrónicos válidos y contactos comprometidos. Algunas de las leyes que debes considerar para asegurarte de que cumples con las leyes son la ley GDPR en los países de la UE, la ley CAN-SPAM, PERC, HIPPA y otras, dependiendo del país al que te dirijas y qué tipo de contenido envíes.

Optimización del proceso de cancelación de suscripción

Un proceso de cancelación de suscripción fluido y sencillo es esencial para cualquier campaña de email marketing, no solo para evitar spam o cumplimiento legal, sino también para mantener una lista de suscriptores realmente interesados. Una opción de exclusión voluntaria accesible es crucial para mantener la salud de tu lista de suscriptores y garantizar la precisión de tus métricas de participación.

Todas las campañas de email enviadas a través de la herramienta de Email Marketing de SiteGround obtienen automáticamente un enlace para darse de baja en el pie de página de los emails. A partir de marzo de 2024, después de que Google y Yahoo establecieran como regla que todos los emails de marketing deben tener una opción para cancelar la suscripción con un clic, hemos integrado la opción de cancelar la suscripción con 1 clic por defecto en todos los encabezados de email enviados a través de nuestra herramienta y nuestros clientes ahora cumplen automáticamente con los últimos requisitos de entrega de los grandes proveedores de email.

Gestión de quejas de spam

En el momento en que un destinatario marca un correo como spam, envía una señal negativa a los proveedores de servicios de email, lo que puede dañar tu dominio y la reputación del remitente. Para gestionar esto de forma proactiva, eliminamos automáticamente de tu lista los contactos que han marcado tus correos como spam. Además, si tus campañas de email llegan a la carpeta de spam demasiadas veces, tomamos medidas inmediatas. Si el exceso ocurre en la mitad de la campaña, detenemos el proceso de envío para evitar daños mayores. Para los casos en que el problema se identifica después de la campaña, marcamos la campaña como que ha superado la tasa aceptable de quejas de spam y guardamos un registro de la incidencia. Si se vuelven a producir estos excesos, podemos bloquear tu cuenta para que no envíe más campañas de email a través de nuestra herramienta de Email Marketing.

Esta política tiene un doble propósito: prevenir futuros problemas de entrega de emails y mantener los altos estándares de nuestros servidores de correo. Al hacer cumplir estas medidas, no solo protegemos tu dominio y la reputación del remitente, sino que también aseguramos la salud continua y la fiabilidad de nuestra infraestructura de email para todos los usuarios.

Sin embargo, si estás recibiendo un alto número de quejas de spam, es hora de revisar tus prácticas de gestión de contenido y listas. Esto nos lleva al siguiente factor de entregabilidad: el contenido del correo.

Contenido del correo

El contenido real de tu email, empezando el asunto y el cuerpo, es un factor importante que afecta la tasa de quejas de spam, la reputación del remitente y la capacidad de entrega general del email. Vamos a entrar en algunos detalles y qué tener en cuenta al preparar tus campañas de email para evitar con éxito los filtros de spam.

  • Evita las palabras que activan el spam: ciertas palabras y frases suelen activar los filtros de spam y enviar tu email a la carpeta de spam. Palabras como “gratis”, “garantizado” y “sin compromiso” deben usarse con moderación. Mantén tu lenguaje natural y evita el lenguaje demasiado comercial o sensacionalista.
  • Personaliza tus emails: la personalización puede aumentar significativamente la participación, lo que a su vez puede resultar en que menos personas se den de baja o marquen tu correo como spam y, en general, puede mejorar tu reputación como remitente. Usa los nombres de tus suscriptores y adapta el contenido a sus intereses siempre que sea posible. Segmentar tu lista en base a los intereses de tus suscriptores u otra información que tengas sobre ellos es muy recomendable para aumentar la relevancia y el compromiso de tus emails.
  • Mantén un horario consistente: mantén un horario regular de correos, lo que ayuda a los suscriptores a saber cuándo esperar tu contenido. La consistencia en los tiempos de envío puede construir un patrón de compromiso que indica a los proveedores de servicios de email que tus comunicaciones son esperadas y valoradas, reduciendo el riesgo de enviar tus mensajes a la carpeta de spam.
  • Mantén una buena relación texto-imagen: los correos con demasiadas imágenes, fuentes o colores pueden ser poco atractivos. Apunta a un diseño profesional y limpio que mejore la legibilidad y no abrume al destinatario.
  • Cuida tu gramática: los errores tipográficos y gramaticales no solo son poco profesionales, sino que también pueden activar los filtros de spam. Siempre revisa tus correos cuidadosamente antes de enviarlos.
  • Optimiza tu correo para dispositivos móviles: una cantidad significativa de emails se abren en dispositivos móviles. Asegúrate de que tus emails estén optimizados para dispositivos móviles con un diseño receptivo para que sean fácilmente legibles en cualquier dispositivo.
  • Incluye un CTA claro: sé claro sobre lo que quieres que haga el destinatario a continuación. Una sola llamada a la acción destacada puede mejorar las tasas de clics y el compromiso.
  • Prueba tus emails: siempre prueba antes de enviar tu campaña. El HTML y los enlaces rotos también pueden activar los filtros de spam y tener un impacto negativo en la entregabilidad del email.
  • Realiza tests A/B: esto te ayuda a identificar y solucionar problemas que podrían afectar la entregabilidad del email y te da información sobre lo que resuena mejor con tu audiencia.

Comprobaciones preventivas de campañas de email 

Cuando se trata del contenido de tu email, eso depende completamente de ti. Aún así, sabemos que muchos clientes no tienen mucha experiencia con el email marketing, y navegar entre filtros de spam, cumplimiento, rebotes y todo el asunto de la entregabilidad del email es bastante abrumador. Es por eso que te ayudamos a controlar el nivel de riesgo potencial de que tus correos lleguen a la carpeta de spam.

Antes de enviar cualquier campaña, usamos tecnología avanzada de inteligencia artificial para examinarla en busca de signos de spam, phishing o contenido que viole nuestras políticas de uso y evaluar la probabilidad de que tus emails se entreguen con éxito, y no terminen en la carpeta de spam. Si se detecta algún problema, nuestro equipo interviene para revisarlo manualmente y, si es necesario, alertarte, asegurando que tu campaña esté configurada para una entrega de correo óptima.

Para los nuevos usuarios de nuestra herramienta de Email Marketing, hacemos un esfuerzo adicional revisando manualmente las primeras tres campañas de email. Este examen cuidadoso tiene como objetivo reducir las posibilidades de rebotes de email o activadores de filtro de spam, salvaguardando así tu reputación de remitente y asegurando una alta capacidad de entrega de email como un buen comienzo de tus esfuerzos de email marketing.

El camino hacia un email exitoso

Dominar el arte de la entrega de correo electrónico no es una tarea que se realiza una sola vez, sino un proceso continuo que requiere atención a los detalles, el cumplimiento de las mejores prácticas y un enfoque proactivo para gestionar tus esfuerzos de email marketing. Desde garantizar una infraestructura de correo electrónico robusta y mantener una sólida reputación de remitente hasta mantener tu lista de correo electrónico limpia y elaborar contenidos atractivos, cada paso es crucial para llegar con éxito a las bandejas de entrada de tus suscriptores.

En SiteGround, estamos comprometidos a equiparte con las herramientas, conocimientos y apoyo para navegar por las complejidades de la entregabilidad del correo electrónico. Con nuestra infraestructura de última generación, soluciones y prácticas anti-spam, y la gestión continua de la reputación del remitente, nos aseguramos de que tus campañas de correo electrónico tienen la mejor oportunidad de llegar a su destino. Tanto si acabas de empezar con el email marketing como si es un experto, la capacidad de entrega es fundamental para el éxito de una campaña. Maximiza el éxito de sus esfuerzos de email marketing eligiendo SiteGround Email Marketing y ¡haz que cada email cuente!

Svetoslava Ivanova

Digital Marketer

Entusiasta por adoptar las nuevas formas de contar historias. Gen Z que vive y respira marketing digital.

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